根据粤教高办函[2016]70号文件精神,11月30日,以广东工程职业技术学院教务处肖萍处长为组长的省厅专家组一行6人莅临我院检查2016年学籍管理工作,学院领导、教务处工作人员以及学院办公室、招生与就业办公室部门负责人出席了检查会。
检查会上,黄伦生院长首先对检查组的到来表示欢迎,并简要介绍了学生的基本情况。袁再华副院长对新生学籍电子注册情况、转学及转专业工作情况、成高学籍管理工作情况作了汇报。接着,省厅专家组对我院提交的准备材料做详细检查,教务处工作人员从旁辅助答疑。
历经认真的资料查阅后,专家组对我院的2016年学籍管理工作检查情况予以肯定,并提出了存在的问题及改进建议。专家组认为,从学校自查工作的情况和入校检查资料的充分准备能看出学院领导对学籍管理工作的重视,整体来说,学院学籍管理工作规范、流程清晰,对国家教育部及省教育厅的文件执行得较到位,但在某些具体的操作环节仍不够严谨、完善,制定某些相关制度时在合理性和可操作性上仍需改善。
在反馈环节,黄伦生院长首先感谢省厅专家组严谨高效的工作和对学院提出的改进意见,并表示将认真梳理、进一步改进和完善我院学籍管理工作的有关制度具体环节,有效防止各种管理漏洞,提高学院的科学管理水平,并希望能在工作业务上更多地得到省厅专家的指导和支持!
(图、文/学院办公室 陈梦岑)
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