广州华南商贸职业学院2022-2023学年信息公开工作报告

作者：广州华南商贸职业学院 发布时间：2023-11-09

按照《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号）、《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》（教办函〔2014〕23号）（以下简称“清单”）和《教育部办公厅关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》相关要求，广州华南商贸职业学院现公开2022—2023学年度信息公开工作情况。报告全文由五部分组成，包括概述、信息主动公开情况、重点领域信息公开情况、依申请和不予公开情况、存在的问题及改进措施。本报告中所列数据统计期限自2022年9月1日至2023年8月31日止。报告电子版可从广州华南商贸职业学院信息公开网站（网址：https://www.scbt.edu.cn/html/www/xinxigongkai1118/jibenxinxi1213/1726406850989125634.html）下载。

一、工作概述

2022—2023学年，学校持续深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，全面落实立德树人根本任务，把开展学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育同推动学校改革发展紧密结合起来，聚焦国家重大战略需求，着力提升人才自主培养质量，着力推进服务粤港澳大湾区建设，积极为师生群众办实事解难题，把公开理念有机融入各项工作中，以加强和改进信息公开工作为契机，完善内部治理体系、提高工作透明度，以此推动学校事业高质量发展。

在信息公开工作中，学校坚持“以公开为常态，不公开为例外”的原则，将信息公开作为推进学校治理体系和治理能力建设的重要抓手，强化组织领导，强化制度规范，强化平台建设，进一步优化工作机制，规范公开内容，加强公开审查，建好公开平台，增加服务能力，提升信息公开的标准化规范化水平，不断提高学校信息公开工作实效。本学年，学校未因信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况。

（一） 推进信息公开

学校对信息公开实行保密审查制度。坚持“谁制作、谁审查；谁公开，谁负责；事前审查、全面审查和依法审查”原则，严格按照“涉密不上网，上网不泄密”的保密要求，明确信息发布的保密审查程序和责任，做到工作制度明确、管理人员明确、领导责任明确，切实做好信息公开的保密审查工作，防止泄密事件。

加强信息公开工作的组织领导，落实信息公开负责人制度，夯实工作职责，明确管理责任，确保信息安全。继续将“做好信息公开，自觉接受师生和社会监督”编入2022-2023学年学校党政工作要点。明确了行政党群部为信息公开的责任部门，明确了学校对外的信息统一。同时，定期召开专题会议，提高认识，从主要任务、加强监督检查、近期具体工作安排等方面对深入推进信息公开工作并做了具体安排。

（二）健全工作机制

学校积极优化业务服务公开，编印“2022广州华南商贸职业学院行政管理制度” 汇编，内容涵盖组织领导、党群管理、行政管理、人事管理、财务管理、校园安全及后勤管理等办学领域的校级规章制度，该汇编的全面运行有效提升了校内规范性文件管理的规范化、公开化和信息化水平，为广大师生提供了便捷的平台 ，查阅学校现行有效的规章制度。加强信息公开队伍建设，不断推进常态化的业务培训，努力建设政治立场坚定、业务能力过硬的信息化队伍。

在学校党政主要负责人统一领导、行政党群部牵头协调、各职能部门分工负责的工作体制框架下，根据我校机构设置情况，对照《清单》中列出的事项，逐项与相关职能部门进行对应，明确各部门行政正职负责人是本部门信息公开第一责任人。有助于提高工作效率、加强沟通交流，将信息公开工作与机关部门工作作风建设和考核等工作紧密结合。

（三）落实责任“清单”

本学年度内，《清单》各事项经行政党群部牵头协调、督促落实，相关职能部门积极配合，已全部公开。学校坚持以服务师生为导向，积极拓展信息公开渠道，创新信息披露载体，全力打造官方网站、微博、微信公众号、视频号、抖音、公告栏等新媒体信息公开渠道平台。

通过教职工代表大会暨工会会员代表会议、校长信箱等载体，完善交流渠道，确保教职员工对学校重点工作的知情权及参与权。召开了第三届教职工代表大会暨第一次工会会员代表大会，来自93位正式代表、30位列席代表参会，对学校事业发展提出意见建议，职能部门共办理回复“双代会”意见建议137条。本学年校长信箱共收到师生来信5封，及时回应师生关切问题，所有来信已全部办结。

二、信息主动公开情况

学校充分利用官方网站、微博、微信公众号、视频号、官方抖音以及各二级单位微信公众号、视频号、南方+客户端等校内外新媒体平台，向社会、校内公开信息。方便师生员工和社会公众获取、查阅学校信息。

（一）通过学校官网公开信息

学校通过官方网站发布新闻、报道等各类信息257篇，其中“学校要闻”栏目102篇，“综合新闻”栏目2篇；“媒体聚焦”专栏篇22篇，“通知公告”27篇。

学校通过信息公开网站，及时、主动面向师生员工和社会公众公开《高等学校信息公开事项清单》规定的全部信息，涵盖基本信息、招生考试、财务资产及收费、人事师资、教学质量、学生管理服务、学风建设、学科建设、对外交流与合作、其他等10个类别、50个项目内容。其中基本信息近400条，学校概况等基本信息2条，占20的信息公开比例。公开事项由相应信息披露责任部门定期进行核查更新。

（二）通过新媒体平台公开信息情况

学校通过各类新媒体平台公开信息，其中，新浪官方微博粉丝总计1434位，全年发布微博共计84条；官方微信公众号粉丝总计4.62万，全年共发布微信137条，阅读总量40.02万人（次）；官方视频号粉丝总数为1623人，共发布视频48段，播放量72.52万；抖音号共有6760名粉丝，共发布71段视频，总播放量103.5万。

（二） 通过学校统一门户网站进行信息公开

    学校对统一门户网站新闻公告板块进行改版，调整栏目设置并明确相关单位管理责任。在统一门户网站上展示、党建之窗、教学科研、学生工作、行政机构、二级学院、招生网、就业与校庆合作等二级网页链接50余个， 为校内师生开展学习、工作和查阅信息提供了便利。

本年度通过学校统一门户网站的基本信息，财务、资产及收费信息，人事师资信息，招生与就业信息，教学质量信息，学风建设信息等版块，共发布各类信息1900余条。

 （三）校内宣传栏等其他方式公开信息

     校内宣传栏及时发布学校通知、公告及重要新闻等信息。如学校全面推进“三全育人 五育并举”十大育人体系和“厚德、自强、勤思、敏行”的校训等。各种校内编印物，例如编印《校长办公会会议纪要》《督导快报》《教学质量监控工作简报》，向新生发放《广州华南商贸职业学院学生手册》等。

三、学校重点领域信息公开情况

（一）财务信息方面

学校严格执行国家和广东省有关教育收费公示制度，通过学校信息公开网站、财务处主页、学生服务中心线下大厅等多个渠道，向学生和社会公示教育收费内容、标准、依据和范围等信息，并公布关于公布广州华南商贸职业学院乱收费咨询投诉举报电话和邮箱，学校费用保障流程及规定，主动接受学生、家长和社会的监督。

（二）招生宣传及教育教学信息

学校坚决贯彻执行专科招生信息公开公示制度。学校通过广州华南商贸职业学院招生网、“广州华南商贸职业学院”“华贸招生”微信公众号和微信视频号进行专科招生相关信息发布和信息公开。同时，学校在统一门户网站、信息公开网站以及学校规章制度查询系统及时公布出台的各项学生管理规章制度，便于师生查阅；将学生管理规章制度汇编成册，向新生和各二级学院学生工作队伍发放；通过学校统一门户网站“学工动态”“通知公告”“学子风采”“部门职责”“学生事务”“心理健康教育”“国防教育”“奖学助学”“规章制度”等栏目发布工作通知，共发布工作通知82条；继续畅通优化学生反映意见建议的渠道，通过电子信箱及时处理并回应师生诉求，本学年共收到电子邮件16封，均依程序及时处理。

（三）干部管理和人事人才信息

学校在官方网站和信息公开专栏及时公布校级领导分工、社会兼职情况等信息，机构设置通知6篇。

学校积极推进人事人才方面的信息公开工作。及时公开岗位设置管理与聘用办法等人事人才政策制度，通过校内人力资源部等二级网站及时向全校教职工传递信息；各类职称评审、人才项目申报等工作评选结果均按规定通过公示栏、人事系统公告栏等方式公开公示，确保各类评审工作公开透明。人力资源部二级网站本学年共发布9条“人才招聘”信息。

四、依申请不予公开的情况

学校实行严格的内部文件管理办法，需依申请公开及不予公开的文件均按规定保存于保密室档案中，由专人进行管理，只有经正式申请程序才公开相应文件。年内收到合规的申请2件并予以答复。

五、存在的问题和改进措施

（一）存在的主要问题

一年来，学校信息公开工作取得了一定成效，也存在部分问题和薄弱环节，主要表现在：个别部门（处、二级学院）网站上公开的办事流程不详细。对“公示”信息和“公开”信息的理解尚有偏差。已经公开的一些信息，内容要素尚不完备。

（二）改进措施

在下一学年度工作中，学校将继续遵照上级主管部门要求，围绕师生员工、社会各界关切的重点和关键信息，进一步优化学校信息公开工作。

一是进一步加大信息公开宣传培训力度，组织全校各部门（处、二级学院）认真学习有关信息披露的法律、法规和规章制度，提高部门（处、二级学院）对信息工作重要性的认识。通过校园新闻网、微信、宣传栏等渠道加大解读热点信息力度。

二是加强与《清单》所列事项承办人的交流沟通，统一思想、提高执行力。梳理并明确《清单》所列各事项的公开时间，建立台账，定期检查。

三是进一步加强在新媒体领域的信息公开工作，充分利用校园门户网站、微博、微信公众号等各类信息平台及时公开相关信息。

 广州华南商贸职业学院  

2023年11月9日