广州华南商贸职业学院2022年信息公开报告

作者:审核员 发布时间:2022-11-17

根据《广东省教育厅办公室转发教育部办公厅关于做好2022年高校信息公开年度报告工作的通知》的要求,遵照《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23号),结合学校工作实际,学校编制了公开工作年度报告,现将我校信息公开工作报告如下:

一、信息公开工作概述

2021年9月1日至2022年8月31日期间,我校切实执行《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(下简称《清单》)的规定,遵循“以公开为常态,不公开为例外”的原则,按照“便民、及时、准确”的要求,把公开理念有机融入各项工作中,以加强和改进信息公开工作为契机,完善内部治理体系、提高工作透明度,推动学校建设和发展。

截至2022年9月1日,学校未因信息公开工作受到举报、复议、诉讼等。

(一)学校高度重视

学校党政领导高度重视信息公开工作,主要体现为以下三个方面:一是继续将“做好信息公开,自觉接受师生和社会监督”编入2021-2022学年学校重点工作;二是明确了行政党群部为主、其他职能部门协同工作的信息公开制度,明确了学校对外的信息统一;三是定期召开专题会议,提高认识,从主要任务、加强监督检查、近期具体工作安排等方面对深入推进信息公开工作并做了具体安排。

(二)完善工作机制

在学校党政领导统筹负责、行政党群部牵头协调、其他职能部门各司其职的工作体制框架下,本学年度着力完善具体工作机制:一是对照教育部《清单》,根据我校机构设置情况,将《清单》所列事项逐一对应到相关职能部门,并明确部门的行政正职负责人是本部门信息公开工作的第一责任人;二是行政党群部对《清单》各事项对应的职能部门承办人名单进行了备案,有助于提高工作效率、加强沟通交流;三是坚持信息公开工作与工作作风建设和月度考核、年度考核等工作紧密结合。

(三)推动《清单》的落实

按照《清单》具体内容和要求,我校对标对标逐项落实。本学年度内,学校相关职能部门涉及《清单》各事项均已公开。

二、主动公开情况

(一)通过学校网站公开《清单》事项情况

我校通过学校门户网站及官方认证微信公众号发布学校重要新闻信息和需主动公开的信息,具体如下:

1.基本信息:包括学校办学的基本数据(在校生人数、教师数量、校舍面积、校领导简介与分工等),人事、教学、科研等重要规章制度,校长在教代会上的工作报告,党委书记在党员大会上的报告,2022学年党政工作要点等信息。

2.财务、资产及收费信息:包括学校经费来源,学校财务管理规章制度,资产管理规章制度,收费的项目、依据、标准及投诉方式,基建、后勤、设备等招投标信息。学校严格按照广东省《关于印发<广东省教育收费公示制度实施办法>的通知》(粤价教〔2013〕121号)规定,通过迎新专题网站和财务处网站、新生入学通知书、集中收费场地、学生食堂和宿舍、收费公示牌等渠道,将现阶段执行的所有收费项目、依据、标准与投诉方式向学生、家长和社会公开,接受监督。

3.人事师资信息:高校教师资格证认定,“双师素质”教师认定、“双师型教师”认定,职称评审,教研室主任聘任,骨干教师、专业带头人聘任及管理办法,教职员工培训,师德师风建设制度,学年度定岗定编,人事招聘信息(报名时间截止后,招聘信息从网站撤下),中层干部,助理、核心岗位竞聘及聘任名单,其他人事任免,绩效考核管理办法,月度、年度、学年绩效考核工作通知,评优评先,薪酬管理办法等。

4.招生与就业信息:包括学校招生政策,招生计划,招生资格及有关考生资格、报名注意事项以及所需材料,考生录取信息,毕业生就业指导与服务,就业信息发布等。本学年,学校招生工作坚决贯彻落实教育部高校招生“十公开”原则,坚持“阳光招生”,通过招生网站及时、如实公开了《招生简章》以及各专业收费标准、录取方式、招生录取分数线、录取结果等信息。同时,拓展信息公开渠道,除网络、传统的现场咨询会等形式外,继续用电话、微信答疑等方式,尽量满足各类人群的信息需求,更加拉近了服务对象跟学校的距离。

5.“教学质量信息”:包括教师人数及结构,专业设置及新增和停招专业名单,全校开设课程数据,人才培养方案、课程标准,教学质量报告,企业实践教学、学生实习等有关制度,毕业生就业政策措施和指导服务,毕业生规模结构及相关就业数据等信息。

6.“学生管理服务信息”:包括学生学籍管理办法,奖学金、助学金、助学贷款、学费减免、勤工助学管理规定,学生评优办法,学生违纪处分申诉规定,学籍处理申诉规定等信息。

7.“学风建设信息”:包括学风建设领导小组和工作组成员名单、学术委员会名单、处理学术不端行为细则等。

(二)通过学校网站、新媒体、印刷物等载体公开信息

学校通过校园网、部门(处、室、二级学院)网站、微信、钉钉、小红书等,多层次多维度发布各类管理服务信息,不断丰富公开渠道、扩大公开范围。学年内,共发布各项资讯1600余条,其中通过学校名下各部门的微信公众号发布消息500余条。

1.校园新闻网、学校微信公众号、学生发展部微信公众号及招生微信公众号负责发布新闻信息,其中既包括宣传学校各方面事业发展的新闻,也包括发布有关学校办学治校的重要信息。

2.校园网“政策法规”,公布学校制定的规范性文件和具体决定。

3.校园网“学校通知”“大项工作”,集中统一发布学校各行政部门的通知、公告、公示等信息和每周党政重要会议的安排,包括基建、后勤等招投标信息等师生关心的热点信息。

4.各种校内编印物,例如编印《校长办公会会议纪要》《督导简报》,向新生发放《广州华南商贸职业学校学生手册》等。

三、依申请公开和不予公开情况

本年度,我校实行严格的内部文件管理办法,需依申请公开及不予公开的文件均按规定保存于保密室档案中,由专人进行管理,只有经正式申请程序才公开相应文件,年内未收到相关申请。

四、主要经验、问题和改进措施

(一)主要经验

1.提高认识

学校多次组织依法治校、依法办学的会议及讲座,把学校信息公开纳入依法治校的重要内容,并通过信息公开,主动接受社会、师生及相关部门的监督,依法办学、规范管理。

2.加强组织领导

学校成立了信息公开工作领导小组,由校长担任组长,党委书记担任副组长,主要职能部门负责人为成员。领导小组下设办公室,办公室设在行政党群部,由行政党群部部长兼任信息公开工作领导小组办公室主任,并指定专人办理具体事务。信息公开领导小组办公室直接对接相关部门(处、室、二级学院)负责人、《清单》事项承办人。

3.加强检查督促

对照《清单》,学校认真落实,不断补充完善。行政党群部定期检查各职能部门是否按规定公开信息,没有公开的,以书面形式下达任务单催办。

(二)存在的主要问题

校内有的职能部门对信息公开工作认识不足、重视不够,台账和备忘录有缺失。个别部门(处、室、二级学院)网站上公开的办事流程不详细。对“公示”信息和“公开”信息的理解尚有偏差。已经公开的一些信息,内容要素尚不完备。

(三)今后的改进措施

1.进一步加强信息公开工作的宣传、培训,组织全校各部门(处、室、二级学院)认真开展对信息公开有关法律法规和规章制度的学习,提高各部门(处、室、二级学院)对信息公开工作重要性的认识。通过校园新闻网、微信、宣传栏等渠道加强对热点信息的解读。

2.加强与《清单》所列事项承办人的交流沟通,统一思想、提高执行力。梳理并明确《清单》所列各事项的公开时间,建立台账,定期检查。

3.进一步加强在新媒体领域的信息公开工作,更贴合现代社会年轻一代的信息获取的方式。



广州华南商贸职业学院  

2022年11月16日  

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