西校区202实训室建设项目招标文件

 

 

 

 

 

招标项目名称：西校区202实训室建设项目

招标文件编号：HNSM2016-9

招标单位：广州华南商贸职业学院

 

 

投标邀请书

                     :

广州华南商贸职业学院因实训需要拟建云桌面实训室1间（地点：天河区长福路200号广州华南商贸职业学院西校区实训楼202室），现以公开招标方式确定该实训室建设供应商，请符合条件的公司（企业），根据本招标文件要求认真准备投标文件，按规定的时间参加投标，招标相关内容如下：

招标项目	广州华南商贸职业学院西校区202实训室建设
招标文件编号	HNSM2016-9
招标文件发售时间	2016年  9月2日15:30-17:00               9月3日10:00-11:00
招标文件发售地点	广州华南商贸职业学院资产管理处         （中心楼304室）
购买招标文件须知	1.携带单位营业执照副本复印件 2.单位授权书、经办人身份证原件及复印件
招标文件发售价格	每本售价人民币贰佰元整（售出后概不退还）
投标文件提交地点	广州华南商贸职业学院财务处（中心楼303室）
投标文件提交时间--截止时间	2016年9月7日（周三）下午15:30-17:00
开标时间	2016年9月8日（周四）上午9：00-11:30
开标地点	广州华南商贸职业学院中心楼会议室         （中心楼302室）
投标保证金	投标保证金人民币叁仟元整，须由投标人在投标文件提交时交广州华南商贸职业学院财务处。若投标人未中标，可在开标结束后凭该收据到财务处退回保证金。
联系方式	资产管理处 庄潮惠  联系方式：87024553-8086 、13602810530

投 标 须 知

    1.西校区202实训室建设项目采购计划表：

序号	产品名称	品牌型号	产品参数	数量	单位	单价    （元）	总价      （元）	备注
1	终端一体机（含显示器、鼠标、键盘）	投标人       填写（以下空白处同）	按附件一参数要求，由投标人填写（以下空白处同）	61	套	投标人   填写（以下空白处同）	投标人   填写（以下空白处同）	云终端、显示器原厂3年上门保修服务，提供原厂开具售后服务承诺函，供应商延长保修2年。鼠标、键盘原厂1年上门保修，提供原厂开具售后服务承诺函。
2	云桌面授权			61	套			虚拟化软件终身免费维护，三年免费升级，提供原厂开具针对本项目的投标授权函和售后服务承诺函。供应商延长保修2年。
3	虚拟化软件（含虚拟化软件及虚拟化管理软件）			1	套
4	虚拟化服务器			2	台			参考品牌：戴尔、IBM、华为，参数要求看附件一，安全及认证提供相关证书复印件，参数要求看附件一，提供3年原厂保修及上门服务，可支持7*24小时拨打400售后热线，提供原厂开具的授权函和售后服务承诺函。供应商延长保修2年。
5	网络交换设备			3	台			参考品牌：华为、华三
6	机柜（含机柜、耗材等）			1	台			耐用5年以上
7	强弱电布线	国标		1	间
8	系统集成
9	桌椅	可活动的，两位一体，灰白色		60	位			结实美观，耐用5年以上
税费（元）
合计（元）								含免费培训、安装、调试

备注：本项目要求云计算资源池及云终端为同一品牌。

 

2.说明：

2.1    适用范围

本文件仅适用于本项目招标文件中指定采购的项目招标。

2.2 投标人资格

（1）参加本次招标的单位必须是在中国境内注册，具备国家工商行政管理部门核发的相关设备经营权并具有相关资质证件齐全、有效；资金状况及商业信誉良好，能提供良好的技术支持和售后服务；公司营业执照上注明的经营范围必须涵盖本次招标采购项目所属范畴。公司注册资金100万元以上，具有提供本招标货物能力；有企业独立法人资格且有固定的办公场所；在广州市有售后服务办事机构或网点，具有完善的售后服务能力。

（2）投标人公司资质要求

1）拥有自主研发能力，投标产品具有相关的中华人民共和国国家版权局颁发的计算机软件著作权证书；投标产品应有中华人民共和国国家知识产权局颁发的技术专利、发明专利等证书；

2）有近两年内与本招标项目相似的业绩及相关合同证明资料，客户满意度认可资料。

3）投标人须通过ISO 9001、ISO 14001、3C等管理体系认证。

（3）投标必须由法定代表人或法定代表人出具授权委托书的委托代理人携带本人身份证原件参加投标活动。投标费用由投标人自行承担。

（4）投标人必须根据招标人对本项目参数配置要求提供生产厂家原装全新的、符合本招标文件规定，达到国家质量检测标准并具有生产厂家质量合格证、产品说明书、代理授权书、软件使用许可授权书及售后服务承诺书原件等文本资料齐全的产品（其技术参数须为原厂设计和产品说明书所标定）。若投标人无法提供与招标文件参数要求一致产品，投标人应在投标文件中以书面方式明确说明和列出所提供产品的性能参数和市场情况比较表，并提出等于或优于本招标文件要求的质量保证承诺。

（5）投标人须接受并响应本次招标配置及技术参数要求。

（6）投标人有在近三年内独立完成10个以上国内或广东省高校单个合同金额50万以上的同类项目（云平台软件产品）并已竣工验收，得到客户满意认可的业绩与经验，并可提供对应项目的相关合同复印件及验收资料。

2.3  投标人所报价格应为所投项目的最终报价，包括一切税费及其他费用；如果投标人中标并签署合同后，在供货、运输等工作中出现任何遗漏，均由投标人承担责任。

2.4 本项目作为一个整体，不得分拆报价及分包或转包，不接受联合投标。如发现中标人所提供产品中有不符合质量要求，招标人将有权终止合同。

3.标书的组成

标书分为技术标书和商务标书。【要求：技术标书与商务标书可合在一起封装，报价单独封装（按配置列表报单价及总价）。】

3.1标书要求

（1）投标函

（2）投标人营业执照复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证复印件、经营许可证（产品生产许可证）复印件，公司法人代表身份证复印件、委托代理人身份证复印件，法人代表授权委托书，以上加盖单位公章

（3）投标人公司情况介绍、主要技术人员情况及相关资质、公司综合企业信誉证明

（4）产品生产厂家实力情况介绍及相关资质、公司综合企业信誉证明

（5）投标人公司近三年会计事务所审核的年度财务报表

（6）产品生产原厂的授权书和售后服务承诺书等

（7）按附件一参数要求列出投标人公司提供产品的品牌、产地、价格及其详细配置参数，并附上投标产品对招标文件具体需求的响应比对表

（8）投标人公司近三年与高校合作的同类实训室建设的业绩及经验资料、客户满意度证明、相应的合同复印件及其佐证资料

（9）具有详细、全面、切实可行的项目安装实施、验收方案和售后服务承诺

（10）保修期、培训服务计划、维修响应时间、备品备件优惠承诺

（11）提供本项目所有项验收标准和验收方法

3.2报价要求

报价方式：人民币报价，填写1.《西校区202实训室建设项目采购计划表》一次性报价（报价已含所有项目税费、布线工程费、耗材辅材费、安装调试费、运输费、培训费及售后维护费等，项目所有项合计总价为最终投标价格）。

3.3技术标书和商务标书要求投标人提供投标产品参数及相符比对表。

3.4 技术标书和商务标书文本一式7份，其中正本1份，副本6份，必须装入密封的封套，并在封口上加盖供应商单位公章。

3.5标书的撤回

投标文件递交后不允许撤回。如投标人撤回，则投标保证金人民币叁仟元整不予退还。

4.评标

4.1招标方将在招标文件中规定的时间、地点接受投标文件和评标。评标过程要求每竞标单位对本招标项目所提供的产品作8分钟口头表述（不设PPT演示）。

4.2招标方评标小组遵循“公平、公正、择优、诚信”和性价比高原则，依据招标方工作组制定的《西校区202实训室建设投标评分细则》对投标人提供的产品品牌、参数配置、技术特点、报价与售后服务、公司规模、信誉和招标方实训室需求等因素综合评标。

4.3确定中标方后，中标方须在中标通知书规定的时间和地点与招标方签订合同。

4.4招标方没有义务向未中标供应商解释不成交理由。标书不退回。

5.合作方式

5.1招标方将根据评标结果选择1个中标供应商。

5.2中标方根据招标方提供的《西校区202实训室建设项目采购计划表》的中标项目清单实施采购。

5.3合同期限为 30天。

6.供应商必须履行的服务条款

供应商必须按合同约定的时间内完成供货、安装、调试及培训服务，不得延误影响招标方教学。如超出规定时限每日将支付招标方该项目总价的0.5%违约金。如供应商在投标书中不能承诺本服务条款，则视为无效标。

7. 投标人须知

（1）请投标人仔细阅读招标文件（含附件），并按要求编制和提交投标文件，投标文件不符合招标文件要求的即视为废标。

（2）招标文件是合同不可分割的一部分，参与投标即视为对本招标文件要求的接受。

（3）如出现重大变故造成采购任务取消，招标方保留因此原因在授标之前任何时候接受或拒绝任何投标、宣布招标无效或拒绝所有投标的权利，对所受影响的投标人不承担任何责任。

（4）在评标结束后3个工作日内，招标方将中标通知书送达中标人，中标通知书将作为进行合同谈判和签订合同的依据。

（5）中标人应按中标通知书指定的时间地点与招标方进行合同谈判及签订。

（ 6）如果中标人未按时签订合同，视同中标人弃标，招标方可将该标授予评标排序位于中标人之后的投标人，或重新招标。

8. 对中标方项目实施要求

8.1 供货：

（1）所有产品均为原厂制造正品，具有合法透明的供货渠道及相关证明资料；

（2）供货时出具原厂盖章确认供货函和原厂授权书原件及复印件、原厂保修资料、售后服务承诺书和投标人延保承诺书等；

8.2 质保期要求：

 保修期自验收合格之日起计。

保质保修期内，中标方负责对其提供的设备进行上门维修和系统维护，不再收取任何费用，因不可抗力（如火灾、雷击等）造成的故障除外。保修期满后，乙方应继续提供设备运行的技术支持，及时帮助排查故障并以优惠价格供应备品备件。

8.3培训要求：

（1）免费培训

由中标方承担所有培训费用，招标方不需要另外支付相关费用。

（2）培训内容

系统管理基础操作培训，设备的使用、日常操作、保养和维护管理，设备性能介绍及软件的应用，常见故障的排除，紧急情况的处理等。

（3） 培训教员要求

要求培训教员经验丰富。中标方可根据招标方需要提供VCP原厂认证的工程师操作培训。

（4）培训地点、人数及次数要求

培训地点、人数由招标方根据实际需要确定。培训次数不超过10次。

9.工期要求

投标方必须按合同要求工期内完成合同内所有设备及配套设施的安装调试，并投入正常使用。

10.项目验收要求

10.1验收组织

验收小组由招标方、中标方以及其他有关人员组成。中标方必须在项目实施完成后书面通知招标方详细的项目验收方案、验收项目及建议验收时间，经招标方同意后双方按约定时间组织验收。

10.2验收标准

（1）完成招标方与中标方合同要求的所有内容验收；

（2）符合国家相关安全质量标准、行业技术规范标准、环保节能标准；

（3）符合招标文件和响应承诺中双方共同认可的合理最佳配置、参数规格及各项要求；

11.售后服务要求

1.合同总价含3年原厂技术服务。所有合同货物由原厂家提供安装调测、3年保修及技术支持服务，保修期满2年延保期内由中标单位提供技术支持保修及维护。

2．提供7*24小时拨打的售后服务电话支持解决所供产品的所有问题。中标方保证在招标方报修后4-8小时内安排专业的售后服务人员或经过厂家培训认可的维修工程师上门解决故障。如故障确定不能及时解决，中标方须提供备用设备暂时顶替安装以保证招标方正常工作不受影响，待原故障设备维修好后，才可取回备用设备。

3.保修期满后，中标方应继续及时相应报修，提供故障排除及日常维护技术支持，并以不高于中标价格的优惠价格为中标方提供需更换的新设备或配件。

 

要求各供应商参加投标前认真了解我院招标文件要求，在准备充分的前提下参加投标。若不能作出以上承诺，则视为无效标。

 

附件一：《西校区202实训室建设项目系统功能要求及技术要求》

附件二：西校区202实训室平面设计效果图