广州华南商贸职业学院2015-2016学年信息公开工作报告

根据《广东省教育厅办公室关于转发教育部办公厅关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》（粤教办函〔2016〕186号）文件要求，为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》文件精神，进一步做好广州华南商贸职业学院信息公开工作，学院依据校内各部门2015-2016学年信息公开情况编制本报告。本报告由信息公开工作概述、主动公开信息情况、依申请公开和不予公开信息情况、对信息公开评议情况、因信息公开工作受到的举报情况和主要经验、存在问题与改进措施等六部分组成。报告中所列数据的统计期限自2015年9月1日至2016年8月31日。    

一、信息公开工作概述       

开展信息公开工作是学校深入贯彻《政府信息公开条例》和中共中央办公厅《关于全面推进政务公开工作的意见》精神，增加工作透明度的重要环节，也是推进学校各项事业健康发展、实现依法治校的重要保障。2015-2016学年，学院认真贯彻落实教育部和省教育厅有关信息公开工作的精神和要求，扩大信息公开范围、完善相关制度，切实提升学院信息公开的制度化、规范化水平。       

为进一步加强信息公开工作，学院成立了由党政主要领导任组长的信息公开工作领导小组，院办、党办、质量监控办公室、学生处、后勤保卫处、教务处、科技信息处、人事处、财务处、招就办等部门负责人为领导小组成员。该小组下设信息公开工作办公室（设在学院办公室），由专人负责信息公开工作具体事项，通过校园网站、宣传栏、院报、校园广播等传播媒介，有效开展信息公开工作。       

为保障信息公开工作全面有效开展，学院严格执行《广州华南商贸职业学院部门信息报送工作规定》，《工作规定》中明确了学院信息管理工作的组织机构与职责分工，明确了信息公开的内容，信息公开的形式、期限等，规范了信息公开的工作程序，并制订了信息公开工作的监督和保障措施。    

二、主动公开信息情况     

1. 信息公开的内容和渠道       

2015—2016学年度，学校根据信息公开《清单》要求，坚持“以公开为常态，不公开为例外”的原则，通过校园网主页、各部门网页、学院官方微博、微信公众号等网络形式，校园广播、宣传栏、电子显示屏等媒介形式，院长办公室会、学院党委会、系（部）党支部书记工作例会、中层干部会、教师座谈会、学生代表座谈会、全体教职工大会等各种会议形式和校内文件、会议纪要、学院月报、督导简报、院报等纸质形式，主动公开通报学校、各部门相关信息1040余条。具体内容包括：（1）学院基本信息。主要包括：学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模，学院章程，各项规章制度，内部管理体制、机构设置、学院领导等基本情况。主要公开平台：http://www.hnsmxy.cn/。   

（2）学院重大事项。主要包括：学院改革发展和建设的重大决策，发展规划，年度工作计划，重要改革方案及实施方案。主要公开平台：校内文件，会议纪要，学院月报。

（3）招生、就业信息。主要包括：招生章程、招生政策、制度、计划、考试与录取规定，录取分数、考生个人录取信息查询，考生咨询及考生申诉渠道；毕业生就业的政策、程序、招聘信息、就业率等。主要公开平台：广州华南商贸职业学院招生网http://www.hnsmxy.cn/zsw；广州华南商贸职业学院就业网  http://jyb2.hnsmxy.cn/。（4）教学质量和学风建设信息。主要包括：专业设置，教学动态，课程与教学计划，教学评价，教育年度质量报告，教材专区，考证专区，校内实习实训室、实验室，仪器设备配置与图书藏量，各系（部）各专业教研室教学改革情况，学风建设情况，系（部）动态等。主要公开平台：广州华南商贸职业学院教务处网http://www.hnsmxy.cn/jwc，学院各系（部）网页。     

（5）学生管理服务信息。主要包括：学生处工作职责，学生考勤管理办法与学生综合素质测评办法，学生申诉途径与处理程序，先进集体、先进个人评选及结果公示、奖助学金的评选办法及结果公示，贫困生认定及其学杂费减免和困难补助办法，勤工俭学的申请与管理规定，对学生的处分及奖励等。主要公开平台：广州华南商贸职业学院学生处网：http://www.hnsmxy.cn/xsc；校内宣传栏、校园广播。  

（6）人事师资信息。主要包括：岗位设置和聘用办法，中层干部任免情况，人员招聘信息，学院机构设置、薪酬改革方案，教师资格和职称评审申报条件和结果。主要公开平台：院长办公会议纪要、校内文件和校园网人事处网http://www.hnsmxy.cn/rsc。     

（7）财务、资产、收费信息。主要包括：资产、财务及其管理制度，学校经费来源，奖助贷资金、受捐赠财产的使用与管理情况，收费的项目、依据、标准与投诉方式。主要公开平台：董事会会议纪要、院长办公会会议纪要、校内文件、学院网页、校内宣传栏等。       

（8）教学仪器设备和物资采购信息。主要包括：实训室设备招标采购信息，办公用品、教学仪器设备采购制度及资产管理制度、学院车辆管理办法、食堂管理制度、学院场地租用管理办法。主要公开平台：校内文件，学院后勤处网页http://www.hnsmxy.cn/jgsz/hqc，学院保卫处网页http://www.hnsmxy.cn/jgsz/bwc。

（9）工程建设项目信息。主要包括：工程项目设置、资金来源、勘察设计、施工、监理、工程总造价等。主要公开平台：董事会会议纪要。

（10）其他。主要包括：自然灾害等突发事件的应急处理预案、处置情况。主要公开平台：学院工作QQ交流群（华南商贸工作交流群：162287864）。同时，学校严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》的规定，做好对拟公开信息逐条审核，确保了公开信息不涉密，涉密信息不公开。     

2. 招生、财务等重点领域信息公开情况

（1）招生信息公开。在全日制学历生招生方面。学校通过本校招生就业办网站（http://www.hnsmxy.cn/zsw），对高职全日制招生章程、招生咨询电话、各专业招生计划、录取分数线、录取查询、各类招生考生申诉渠道、来校路线、招办微信二维码等信息进行全程公开。     

（2）财务信息公开。学院按照教育部、广东省教育厅要求，不断健全和完善财务信息公开工作规章制度，全力推进财务信息公开工作。2015-2016年学院主要通过三个渠道进行财务信息公开。一是通过学院招生网公开经物价局批准的教育收费标准，包括学费、住宿费等信息。二是在院内董事会议、院长办公会上进行财务信息公开。公开内容包括当年财务收支状况和预算执行情况。三是校内学生奖助贷勤等财务信息公开，通过校内文件、宣传栏、校园广播等方式进行信息公开。       

三、依申请公开信息情况      

2015-2016学年学院未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请，信息公开工作未发生收费情况。      

四、信息公开评议情况      

2016年度学院重要、重大和涉及师生切身利益的教学、科研、社会服务等信息通过各类媒体及时公开，师生反映良好，未收到任何投诉。     

五、因信息公开工作遭到举报、复议、诉讼情况     

2016年度学校无因信息公开工作而被申请行政复议、行政诉讼或举报情况。     

六、信息公开工作的主要经验、存在问题和改进措施     

学院自2014年启动信息公开工作以来，虽有学院主要领导人事变化，但学院信息公开工作常抓不懈。学院结合自身实际，根据教育部和省教育厅文件要求，在建立组织领导机构、完善信息公开制度，拓宽信息公开渠道，丰富信息公开内容等方面积极探索。但目前仍存在一些不足和问题：一是信息公开的渠道和手段较为分散，造成信息查询和收集工作效率不高，信息公开基本数据难以精确统计。二是学院对于信息公开工作的硬件和软件投入仍需加强，信息公开的内容需要进一步丰富。三是各部门信息公开工作仍然需要进一步规范和引导等。学院将继续深入贯彻落实教育部和省教育厅关于信息公开工作的要求，完善信息发布、审核、统计机制，进一步加强信息公开工作，推动学院信息公开科学化、制度化水平不断提高。